Filo Yönetim Yazılımı ile Araçlarınızı, Bakımlarınızı ve Filo Maliyetlerinizi Tek Platformdan Yönetin
FiloKare; araç, bakım, yakıt, sigorta, muayene, sürücü ve lastik süreçlerini tek platformda yönetmenizi sağlayan yerli filo yönetim yazılımıdır.
Bilgisayar, tablet ve Android'de tarayıcıdan
Excel ile takipten tek platforma geçince
Daha düşük filo maliyeti
Geciken bakım, kaçan muayene ve olağan dışı yakıt tüketimi masraf büyümeden fark edilir; her aracın maliyeti ayrı görünür.
Daha az manuel iş
Tarihleri sistem izler, kilometre takip cihazından her gün gelir, yakıt fişleri toplu aktarılır. Excel tablosu güncellemek gerekmez.
Daha görünür operasyon
Hangi araç kimde, hangisi serviste, hangisinin belgesi bitiyor; ofis de saha da aynı ekrana bakar.
Mevcut düzeninizi bozmadan başlayın
Sunucularımız Türkiye'de, araç takip sisteminiz yerinde durur, ekibiniz yeni bir şey kurmak zorunda kalmaz.
Sunucularımız Türkiye'de
Sunucularımız ve yedeklerimiz Türkiye'de; kişisel veriler KVKK'ya uygun işlenir.
Araç takip sisteminizle çalışır
Kullandığınız araç takip firmasıyla entegre oluruz; Arvento entegrasyonu hazır. Takip cihazı olmayan araçlar da aynı sistemde, kilometre telefondan girilir.
Uygulama kurma zorunluluğu yok
Tarayıcıdan açılır: bilgisayarda, tablette, telefonda. İsteyen iPhone ve iPad'de App Store'daki uygulamayı kullanır.
Excel'den geçişi birlikte yaparız
Kurulum, veri aktarımı ve eğitim ücretsiz. Araç listenizi ve kayıtlarınızı aktarır, ekibinizi birlikte başlatırız.
Sabah uyarıyla başlar, ay sonu raporla biter
FiloKare'nin işinizde nerede durduğunu bir haftalık akışla anlatalım. Ekranlar uygulamanın kendisidir; örnek veriyle çekildi.
Güne uyarılarla başlar.
Panel açılır: geciken bakım, biten poliçe, süresi dolan muayene ve açık hasar tek listede. Kimse Excel dosyası açmaz, kimse aramaz; neyin acil olduğu ilk ekranda bellidir.
Uyarılar bakım, sigorta, muayene, lastik ve sayaç için kendiliğinden üretilir.
Araç QR ile teslim edilir.
Sürücü aracın ön camındaki FiloKare etiketini telefonuyla okutur. Plaka aranmaz, listeden araç seçilmez; etiket aracı tanır ve teslim ekranı açılır.
Etiketler FiloKare'den basılı gelir; ilk okutmada araca bağlanır.
Kim aldı, kayda geçer.
Sürücü kilometreyi girer, aracı üzerine alır. O günden sonra gelen ceza, yakıt fişi ve hasar doğru kişiye yazılır.
Zimmet ve teslim geçmişi araç kartında tarih tarih durur.
Hasar krokide işaretlenir, fotoğrafı kayda eklenir.
Sürücü hangi parçanın hasarlandığını krokide gösterir, şiddetini seçer, fotoğrafı ekler. Yönetici anında uyarı alır; onarım bitince parça ekspertiz haritasında boyalı ya da değişen olarak görünür.
İkinci el satışta aracın ekspertiz geçmişi hazırdır.
Bakım periyodu dolar, iş emri açılır.
Her araç tipinin kendi planı vardır: yağ değişimi kilometreye, jeneratör bakımı motor saatine, muayene takvime göre dolar. Dolan kalem gecikmiş olarak listelenir, tek dokunuşla iş emrine dönüşür.
Parça ve işçilik maliyeti iş emrinde birikir, araç maliyetine işlenir.
Sayaçlar ve konum her gün kendiliğinden güncellenir.
Araç takip cihazınız varsa günlük senkron, seçtiğiniz saatte her aracın kilometresini, motor saatini ve son konumunu yazar. Cihazsız araçta sürücü kilometreyi telefondan girer; yöneticiye hangi aracın sayacı eski olduğu söylenir.
Bakım takibi her gün güncel sayaçla işler.
Her aracın bize kaça mal olduğu görülür.
Yakıt, bakım, parça, hasar ve ceza araç başına toplanır; sürücü bazında tüketim ve yıpranma ayrı raporlanır. Muhasebe ve yönetim için her rapor tek dokunuşla Excel ve PDF olarak çıkar.
Karar verirken tahmin değil kayıt konuşur.
Filo yönetiminde ihtiyacınız olan her şey
Kayıttan atölyeye: Başlangıç filonuzun bütün kaydını tutar ve raporlar, Profesyonel sahadaki işi yönetir, Kurumsal bakım atölyenizi işletir. Araç kiralama şirketleri için sözleşme ve kiracı yönetimi her pakette açılır.
Araç ve Varlık Yönetimi
Otomobil, kamyon, iş makinesi ve jeneratör aynı sistemde. Kilometre ve motor saati ayrı ayrı takip edilir.
Bakım Kaydı ve Hatırlatmalar
Yapılan bakımlar araç geçmişine işlenir; yaklaşan bakımlar için KM, motor saati veya tarih bazlı uyarı üretilir.
Sigorta ve Muayene Takibi
Poliçe, muayene ve vize tarihleri araç bazında tutulur. Bitişe yaklaşınca otomatik uyarı gider.
Belge ve Dosya Arşivi
Ruhsat, muayene, poliçe, yakıt fişi ve kaza tutanağı fotoğraf veya PDF olarak ilgili kayda eklenir. Dosyalar da verilerinizle birlikte Türkiye'de saklanır.
Hasar Kaydı ve Ekspertiz Haritası
Hasar krokide parça parça işaretlenir, fotoğraf ve tutanak eklenir. Onarım bitince parça ekspertiz haritasında boyalı ya da değişen olarak durur; aracın geçmişi satışta hazırdır.
Harita ve Konum Geçmişi
Araçların haritadaki konumu ve geçmiş güzergâhları. Takip cihazı olmayan araçlarda konum manuel de işlenebilir.
Yakıt Yönetimi
Excel'den tek tıkla aktarım, mükerrer fiş engeli ve şüpheli yakıt alımlarının otomatik tespiti.
QR ile Araç Teslim ve İade
Çalışan QR etiketi okutur, kilometreyi girer, dilerse fotoğraf ekler. Her teslim değiştirilemez bir tutanak olarak saklanır; hangi araç kimde, her an görünür.
Maliyet ve Sürücü Raporları
Aracın döneme mal olduğu tutar tek tabloda: yakıt, bakım, sigorta, kaza ve hasar. Sürücü bazlı yıpranma karşılaştırması; her rapor Excel ve PDF olarak iner.
Tip Bazlı Bakım Periyotları
Araç tipine bakım periyodunu bir kez tanımlayın; o tipteki her araçta takip otomatik başlar. Araç tipi başına Başlangıç'ta 3, Profesyonel'de 5 kalem; Kurumsal'da sınırsız kalem ve planlı periyotlar iş emrine dönüşür.
Takılı Lastik Takibi
Pozisyon başına takılı lastik, diş derinliği ölçümleri ve kilometreye göre aşınma tahmini. Kontrol zamanı ve aşınma uyarı olarak düşer.
Günlük Sayaç ve Konum Senkronu
Mevcut araç takip cihazınız bağlanır; her gün kilometre ve motor saati her pakette ücretsiz güncellenir, harita açık paketlerde aracın son konumu da gelir. Bakım periyotları sabah güncel sayaçla işler.
Trafik Cezası ve Sorumlu Sürücü
Tebligat girildiğinde cezanın tarih ve saatinde aracı kimin üzerinde tuttuğu zimmet ve teslim geçmişinden bulunur, sorumlu kendiliğinden atanır. Ödeme ve itiraz durumu aynı kayıtta.
Zimmet Geçmişi ve Kullanım
Araç hangi dönemde kimdeydi, kaç kilometreden kaç kilometreye: dönem dönem kayıt. Kullanım sekmesinde dönem maliyeti, sürücü payı ve sürücü bazlı yakıt, hasar, ceza.
Araç Kiralama Şirketleri için Sözleşme
Kiracı, sözleşme, teslim ve iade belgeleri, KABİS yardımcısı ve kimlik verilerinin şifreli saklanması. Kiralama çalışma alanı her pakette açılır.
3 adımda başlayın
Kurulum yok; hesap açılır, araçlarınızı ekler, başlarsınız.
Deneme Hesabı İsteyin
Formu doldurun, e-postanızı doğrulayın. Sizi arayıp filonuza uygun paketi birlikte seçelim; 15 günlük deneme hesabınız aynı gün açılsın.
Hemen Başlayın
Kurulum yok: araçlarınızı ekleyin, sürücüleri davet edin, varsa araç takip cihazınızı bağlayın. Excel listenizi gönderirseniz aktarımı biz yaparız, ücretsiz.
Filonuzu Yönetin
Bakım, yakıt, teslim-iade ve raporlama tek ekranda. Asıl fark aylar içinde görülür: bakım hatırlatmaları ve araç başına maliyet.
Filonuz hangi işi yapıyorsa ona göre
Şantiyeden şehirlerarası taşımaya: FiloKare'nin sizin senaryonuzda nasıl çalıştığını görün.
Sahada telefon, ofiste bilgisayar
Aynı hesap, aynı veri. Sürücü sahada telefonundan yazar, yönetici ofiste bilgisayarından görür; ekranlar her cihaza göre düzenlenir.
iPhone ve iPad'de mobil uygulama
App Store'dan indirilir; QR okutma, konum bildirme ve fotoğraf ekleme kameradan doğrudan çalışır.
Android'de tarayıcı
Android telefon ve tabletlerde tarayıcıdan aynı ekranlar; kurulum ve güncelleme gerekmez.
Ofiste bilgisayar
Toplu km girişi, Excel içe aktarma ve raporlar bilgisayardan; sürücünün sahada yazdığı anında görünür.
Sunucularımız Türkiye'de
Filonuzun verisi ticari verinizdir. FiloKare'de sunucular da, yedekler de Türkiye'dedir.
Sunucular Türkiye'de
Uygulama, veritabanı ve yüklenen dosyalar Türkiye'deki sunucularımızda çalışır ve saklanır.
Yedekler de Türkiye'de
Günlük veritabanı yedeği ve haftalık disk yedeği dahil tüm kopyalar Türkiye sınırları içinde tutulur.
KVKK uyumlu
Kişisel veriler KVKK'ya uygun işlenir; her işletmenin verisi çoklu kiracı mimarisiyle tamamen izoledir.
SSL ile şifreli
Tüm trafik SSL ile şifrelenir; erişim rol bazlı yetkilendirmeyle sınırlanır ve işlemler kayıt altına alınır.
Adres çözümü kendi sunucumuzda
Konumun hangi ilçeye düştüğü FiloKare'nin kendi sunucusunda hesaplanır; araçlarınızın koordinatı adres bulmak için dış servise gönderilmez.
Kimlik verileri alan düzeyinde şifreli
Kiracı ve sürücülerin kimlik ve ehliyet numaraları veritabanında şifreli durur, ekranda ve belgelerde yalnız son haneleri görünür; firmalar arası eşleştirme yapısal olarak mümkün değildir.
Araç sayınıza özel fiyat
Paketi işinizin cinsine göre seçersiniz; fiyat araç başına hesaplanır ve 12 ay sabit kalır. Kurulum, veri aktarımı ve eğitim ücretsiz.
Başlangıç
Filonuzun kaydını düzene sokun
- Araç yönetimi ve panel
- Bakım kaydı ve tip başına 3 bakım periyodu
- Kasko, sigorta ve muayene takibi
- Yakıt, kaza ve hasar, trafik cezası
- Envanter, maliyet ve sürücü raporları
- Ofis kullanıcısı ve depolama araç sayısına göre dahil, sürücü sınırsız
Profesyonel
Sahadaki işi yönetin
Başlangıç'taki her şey, ayrıca:
- Harita ve konum geçmişi
- QR ile araç teslim ve iade
- Tip başına 5 bakım periyodu
- Ofis kullanıcısı ve depolama araç sayısına göre dahil
Kurumsal
Bakım atölyenizi işletin
Profesyonel'deki her şey, ayrıca:
- İş emirleri ve parça maliyeti
- Sınırsız bakım periyodu
- Takılı lastik takibi
- Havuz araç rezervasyonu ve onay akışı (2027)
- Ofis kullanıcısı ve depolama araç sayısına göre dahil
Araç sayınıza ve sözleşmenize özel fiyatı birlikte çalışalım, teklif isteyin
Mevcut araç takip sisteminiz FiloKare'ye bağlanır
Araç takip yatırımınızı değiştirmenize gerek yok. Cihazınızı bağladığınızda her gün kilometre ve motor saati her pakette ücretsiz güncellenir; harita açık paketlerde aracın son konumu da gelir. Anlık konum, hız ve hareket durumu isteyenler için canlı araç takibi eklentisi vardır. Takip cihazı olmayan araçlarda konum bilgisi manuel de işlenebilir.
- Her gün kilometre ve motor saati senkronu, her pakette ücretsiz
- Harita açık paketlerde her gün aracın son konumu
- Canlı konum, hız ve hareket durumu (canlı araç takibi eklentisi)
- Sefer geçmişi ve rota analizi
- Cihazsız araçlarda manuel konum girişi
- Sağlayıcı başına fiyatlandırılan eklenti (Profesyonel ve Kurumsal paketlerde)
Filo yönetim yazılımı hakkında merak ettikleriniz
Filo yönetim yazılımı ne işe yarar?
Filodaki araçların bakımını, yakıtını, sigortasını, muayenesini, sürücü zimmetini ve maliyetini tek yerde takip etmeyi sağlar. FiloKare tarihleri kendisi izler, yaklaşan bakım ve biten poliçe için uyarı üretir ve her aracın size kaça mal olduğunu gösterir; Excel tablolarının yerini alır.
Filo yönetim yazılımı rehberiAraç takip cihazı olmadan filo yönetimi yapılabilir mi?
Evet. Bakım, sigorta, muayene, yakıt ve maliyet takibi takip cihazı gerektirmez. Kilometreyi sürücü telefondan girer; harita açık paketlerde konum da telefondan bildirilir. Araç takip sisteminiz varsa (örneğin Arvento) bağlanır ve kilometre her gün kendiliğinden gelir; günlük senkron her pakete dahildir, eklenti değildir.
Araç takip sistemi entegrasyonuŞoförlerimiz sistemi kullanabilir mi?
Evet. Çalışan, aracın üzerindeki QR etiketi telefonuyla okutarak aracı teslim alır ve iade eder. Sürücü hesapları her pakette sınırsız ve ücretsizdir; kullanıcı limiti yalnızca ofis kullanıcılarını sayar.
Uygulama indirmemiz gerekiyor mu?
Zorunlu değil. iPhone ve iPad kullanıcıları FiloKare mobil uygulamasını App Store'dan indirebilir; bilgisayar, Android telefon ve tabletlerde tarayıcıdan çalışır, kurulum gerekmez. Ekranlar mobil için ayrıca tasarlanmıştır.
İş makinesi ve jeneratör takip edebilir miyiz?
Evet. Araçlar, iş makineleri ve jeneratörler aynı sistemde yönetilir. Kilometre ve motor saati ayrı ayrı takip edilir; bakım periyotları motor saatine göre de ilerler.
Fiyatlandırma nasıl çalışıyor?
Paketi işinizin cinsine göre seçersiniz; fiyat araç başına hesaplanır ve araç sayınızla çarpılır. Başlangıç, Profesyonel ve Kurumsal olmak üzere üç paket var. Kurulum, veri aktarımı ve eğitim ücretsizdir; araç başına fiyatınız 12 ay sabit kalır. 15 gün ücretsiz deneme seçtiğiniz pakette açılır.
FiyatlandırmaFilomuz büyürse ne olur?
Araç eklemek hiçbir zaman engellenmez ve araç sayısında üst sınır yoktur. Yeni araç aynı birim fiyatla eklenir; anlaştığımız sayının üstündeki araçlar için sizinle irtibata geçilir.
Verilerimiz nerede barındırılıyor?
Sunucularımız ve yedeklerimiz Türkiye'dedir; kişisel veriler KVKK'ya uygun işlenir. Ağ güvenliği ve e-posta gönderimi için çalıştığımız hizmet sağlayıcılar gizlilik politikamızda adıyla yazılıdır; e-posta ve telefon bildirimlerinde plaka kısaltılır, kişi adı yazılmaz. Veriler SSL ile şifrelenir; çoklu kiracı mimarisiyle her işletmenin verisi tamamen izole edilir.
Verilerimiz bize ait mi?
Evet, verileriniz size aittir. Araç envanteri ve her rapor ayrı ayrı Excel ve PDF olarak iner; yakıt fişleri ve kiralama kayıtları Excel'den içe aktarılır.
Filo yönetiminizi dönüştürmeye hazır mısınız?
15 gün ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmez. Kurulum desteği dahil.