Filonuzun kontrol merkezi

Filo Yönetim Yazılımı ile Araçlarınızı, Bakımlarınızı ve Filo Maliyetlerinizi Tek Platformdan Yönetin

FiloKare; araçlarınızın bakım, yakıt, sigorta, muayene, sürücü ve lastik süreçlerini tek platformda yönetmenizi sağlayan yerli filo yönetim yazılımıdır.

15 gün ücretsiz deneme, bütün özelliklerleSunucularımız Türkiye'deKredi kartı gerekmez
FiloKare raporlar ekranı, dizüstü bilgisayarda
FiloKare araç kartı, tablette: sigorta, muayene, bakım ve lastik durumu
FiloKare panel ekranı, telefonda

Excel ile takipten tek platforma geçince

Daha düşük filo maliyeti

Geciken bakım, kaçan muayene ve olağan dışı yakıt tüketimi masraf büyümeden fark edilir; her aracın maliyeti ayrı görünür.

Daha az manuel iş

Tarihleri sistem izler, kilometre takip cihazından her gün gelir, yakıt fişleri toplu aktarılır. Excel tablosu güncellemek gerekmez.

Daha görünür operasyon

Hangi araç kimde, hangisi serviste, hangisinin belgesi bitiyor; ofis de saha da aynı ekrana bakar.

Sunucular ve yedekler Türkiye'deKVKK uyumluSSL ile şifreli
Neden FiloKare?

Mevcut düzeninizi bozmadan başlayın

Sunucularımız Türkiye'de, araç takip sisteminiz yerinde durur, ekibiniz yeni bir şey kurmak zorunda kalmaz.

Sunucularımız Türkiye'de

Sunucularımız ve yedeklerimiz Türkiye'de; kişisel veriler KVKK'ya uygun işlenir.

Araç takip sisteminizle çalışır

Kullandığınız araç takip firmasıyla entegre oluruz; Arvento entegrasyonu hazır. Takip cihazı olmayan araçlar da aynı sistemde, kilometre telefondan girilir.

Uygulama kurma zorunluluğu yok

Tarayıcıdan açılır: bilgisayarda, tablette, telefonda. İsteyen mobil uygulamayı iPhone ve iPad'de App Store'dan, Android'de Google Play'den indirir.

App Store'dan indirinGoogle Play'den indirin

Excel'deki filonuz tek dosyayla taşınır

Araçlar, poliçeler, muayeneler ve sürücüler tek Excel dosyasıyla aktarılır; isterseniz aktarımı ekibimiz ücretsiz yapar.

Bir filo yöneticisinin haftası

Sabah uyarıyla başlar, ay sonu raporla biter

FiloKare'nin işinizde nerede durduğunu bir haftalık akışla anlatalım. Ekranlar uygulamanın kendisidir; örnek veriyle çekildi.

1Pazartesi 08:00

Güne uyarılarla başlar.

Panel açılır: geciken bakım, biten poliçe, süresi dolan muayene ve açık hasar tek listede. Kimse Excel dosyası açmaz, kimse aramaz; neyin acil olduğu ilk ekranda bellidir.

Uyarılar bakım, sigorta, muayene, lastik ve sayaç için kendiliğinden üretilir.

Güne uyarılarla başlar.
2Ekip büyüdüğünde · Sahada 09:10

Araç QR ile teslim edilir.

Sürücü aracın ön camındaki FiloKare etiketini telefonuyla okutur. Plaka aranmaz, listeden araç seçilmez; etiket aracı tanır ve teslim ekranı açılır.

Araçları birçok sürücü dönüşümlü kullanıyorsa sizin için açarız; etiketler FiloKare'den basılı gelir.

Araç QR ile teslim edilir.
3Sahada 09:12

Kim aldı, kayda geçer.

Sürücü kilometreyi girer, aracı teslim alır. O günden sonra gelen ceza, yakıt fişi ve hasar doğru kişiye yazılır.

Zimmet ve teslim geçmişi araç kartında tarih tarih durur.

Kim aldı, kayda geçer.
4Yolda 14:40

Hasar krokide işaretlenir, fotoğrafı kayda eklenir.

Sürücü hangi parçanın hasarlandığını krokide gösterir, şiddetini seçer, fotoğrafı ekler. Yönetici anında uyarı alır; onarım bitince parça ekspertiz haritasında boyalı ya da değişen olarak görünür.

İkinci el satışta aracın ekspertiz geçmişi hazırdır.

Hasar krokide işaretlenir, fotoğrafı kayda eklenir.
5Sabah 08:00

Bakımı yaklaşan araç size haber verir.

Her aracın bir bakım planı vardır: yağ değişimi kilometreye, jeneratör bakımı motor saatine, muayene takvime göre dolar. Yaklaşan ya da geciken bir kalem olduğunda yetkiliye iPhone uygulamasında bildirim, sabah da özet e-postası gelir; sorun yoksa bir şey gelmez. Uygulamaya giren sürücü kendi aracının bilgisini alır.

Bakım personeliniz varsa işi üstlenir ve takip eder; iş emrinde parça ve işçilik maliyeti araç maliyetine işlenir.

Bakımı yaklaşan araç size haber verir.
6Her gün

Sayaçlar ve konum her gün kendiliğinden güncellenir.

Araç takip cihazınız varsa günlük senkron, seçtiğiniz saatte her aracın kilometresini, motor saatini ve son konumunu yazar. Cihazsız araçta sürücü kilometreyi telefondan girer; yöneticiye hangi aracın sayacı eski olduğu söylenir.

Bakım takibi her gün güncel sayaçla işler.

Sayaçlar ve konum her gün kendiliğinden güncellenir.
7Ay sonu

Her aracın size ne kadara mal olduğu görülür.

Yakıt, bakım, parça, hasar ve ceza araç başına toplanır; sürücü performansı ayrı raporlanır. Muhasebe ve yönetim için her rapor tek dokunuşla Excel ve PDF olarak çıkar.

Karar verirken tahmin değil kayıt konuşur.

Her aracın size ne kadara mal olduğu görülür.
Özellikler

Filo yönetiminde ihtiyacınız olan her şey

Kayıttan atölyeye bütün özellikler tek pakette: filonuzun kaydını tutar, sahadaki işi yönetir, bakım atölyenizi işletir. Araç kiralama şirketleri için sözleşme ve kiracı yönetimi de aynı pakette.

Araç ve Varlık Yönetimi

Otomobil, kamyon, römork, iş makinesi ve jeneratör aynı sistemde. Kilometre ve motor saati ayrı ayrı takip edilir.

Bakım Kaydı ve Hatırlatmalar

Yapılan bakımlar araç geçmişine işlenir; yaklaşan bakımlar için KM, motor saati veya tarih bazlı uyarı üretilir.

Sigorta ve Muayene Takibi

Poliçe, muayene ve vize tarihleri araç bazında tutulur. Bitişe yaklaşınca otomatik uyarı gider.

Belge ve Dosya Arşivi

Ruhsat, muayene, poliçe, yakıt fişi ve kaza tutanağı fotoğraf veya PDF olarak ilgili kayda eklenir. Dosyalar da verilerinizle birlikte Türkiye'de saklanır.

Hasar Kaydı ve Ekspertiz Haritası

Hasar krokide parça parça işaretlenir, fotoğraf ve tutanak eklenir. Onarım bitince parça ekspertiz haritasında boyalı ya da değişen olarak durur; aracın geçmişi satışta hazırdır.

Harita ve Konum Geçmişi

Araçların haritadaki konumu ve geçmiş güzergahları. Takip cihazı olmayan araçlarda konum manuel de işlenebilir.

Yakıt Yönetimi

Excel'den tek tıkla aktarım, mükerrer fiş engeli ve şüpheli yakıt alımlarının otomatik tespiti.

QR ile Araç Teslim ve İade

Ekibiniz büyüdüğünde: çalışan QR etiketi okutur, kilometreyi girer, dilerse fotoğraf ekler. Her teslim değiştirilemez bir tutanak olarak saklanır; pakette, istenince açılır.

Maliyet ve Sürücü Raporları

Aracın döneme mal olduğu tutar tek tabloda: yakıt, bakım, sigorta, kaza ve hasar. Sürücü performansı karşılaştırması; her rapor Excel ve PDF olarak iner.

Bakım Planları

Bakım planını bir kez tanımlayın, istediğiniz araçlara atayın; planlı her araçta takip otomatik başlar. Plan başına periyot sınırı yoktur; yaklaşan periyot iPhone bildirimi ve sabah e-postasıyla haber verir.

Takılı Lastik Takibi

Pozisyon başına takılı lastik, diş derinliği ölçümleri ve kilometreye göre aşınma tahmini. Kontrol zamanı ve aşınma uyarı olarak düşer.

Günlük Sayaç ve Konum Senkronu

Mevcut araç takip cihazınız bağlanır; her gün kilometre ve motor saati ücretsiz güncellenir, aracın son konumu da gelir. Bakım periyotları sabah güncel sayaçla işler.

Trafik Cezası ve Sorumlu Sürücü

Tebligat girildiğinde cezanın tarih ve saatinde aracı kimin üzerinde tuttuğu zimmet ve teslim geçmişinden bulunur, sorumlu kendiliğinden atanır. Ödeme ve itiraz durumu aynı kayıtta.

Zimmet Geçmişi ve Kullanım

Araç hangi dönemde kimdeydi, kaç kilometreden kaç kilometreye: dönem dönem kayıt. Kullanım sekmesinde dönem maliyeti, sürücü payı ve sürücü bazlı yakıt, hasar, ceza.

Araç Kiralama Şirketleri için Sözleşme

Kiracı, sözleşme, teslim ve iade belgeleri, KABİS yardımcısı ve kimlik verilerinin şifreli saklanması. Kiralama çalışma alanı aynı pakette açılır.

Nasıl Çalışır

3 adımda başlayın

Kurulum yok; hesap açılır, araçlarınızı ekler, başlarsınız.

Adım 01

Deneme Hesabı İsteyin

Formu doldurun, e-postanızı doğrulayın. Sizi arayıp filonuza uygun kurulumu birlikte konuşalım; 15 günlük deneme hesabınızı açalım.

Adım 02

Hemen Başlayın

Kurulum yok: araçlarınızı ekleyin, sürücüleri davet edin, varsa araç takip cihazınızı bağlayın. Excel listenizi gönderirseniz aktarımı biz yaparız, ücretsiz.

Adım 03

Filonuzu Yönetin

Bakım, yakıt, teslim-iade ve raporlama tek ekranda. Asıl fark aylar içinde görülür: bakım hatırlatmaları ve araç başına maliyet.

Her cihazdan

Sahada telefon, ofiste bilgisayar

Aynı hesap, aynı veri. Sürücü sahada telefonundan yazar, yönetici ofiste bilgisayarından görür; ekranlar her cihaza göre düzenlenir.

  • Telefonda mobil uygulama

    iPhone ve iPad'de App Store'dan, Android'de Google Play'den indirilir; QR okutma, konum bildirme ve fotoğraf ekleme kameradan doğrudan çalışır.

  • Tarayıcıdan da

    Uygulama kurmayan aynı ekranları her cihazda tarayıcıdan açar; kurulum ve güncelleme gerekmez.

  • Ofiste bilgisayar

    Toplu km girişi, Excel içe aktarma ve raporlar bilgisayardan; sürücünün sahada yazdığı anında görünür.

App Store'dan indirinGoogle Play'den indirin
FiloKare raporlar ekranı, bilgisayarda
FiloKare sürücü paneli, mobil uygulamada
Veri Güvenliği

Sunucularımız Türkiye'de

Filonuzun verisi ticari verinizdir. FiloKare'de sunucular da, yedekler de Türkiye'dedir.

Sunucular Türkiye'de

Uygulama, veritabanı ve yüklenen dosyalar Türkiye'deki sunucularımızda çalışır ve saklanır.

Yedekler de Türkiye'de

Günlük veritabanı yedeği ve haftalık disk yedeği dahil tüm kopyalar Türkiye sınırları içinde tutulur.

KVKK uyumlu

Kişisel veriler KVKK'ya uygun işlenir; her işletmenin verisi çoklu kiracı mimarisiyle tamamen izoledir.

SSL ile şifreli

Tüm trafik SSL ile şifrelenir; erişim rol bazlı yetkilendirmeyle sınırlanır ve işlemler kayıt altına alınır.

Adres çözümü kendi sunucumuzda

Konumun hangi ilçeye düştüğü FiloKare'nin kendi sunucusunda hesaplanır; araçlarınızın koordinatı adres bulmak için dış servise gönderilmez.

Kimlik verileri alan düzeyinde şifreli

Kiracı ve sürücülerin kimlik ve ehliyet numaraları veritabanında şifreli durur, ekranda ve belgelerde yalnız son haneleri görünür; firmalar arası eşleştirme yapısal olarak mümkün değildir.

Fiyatlandırma

Filonuza özel fiyat

Bütün özellikler tek pakette; fiyat araç ve kullanıcı sayınıza göre teklifle belirlenir, 12 ay sabit kalır. İsterseniz veri aktarımını ekibimiz ücretsiz yapar.

Bütün özellikler tek pakette

Kayıttan sahaya, sahadan atölyeye filo işinin tamamı. Fiyat araç ve kullanıcı sayınıza göre teklifle belirlenir, 12 ay sabit kalır.

Kayıt ve raporlar

Excel'deki filo kaydının yerine

Araç, bakım, sigorta ve yakıt kaydı tek platformda.

  • Araç yönetimi ve panel
  • Bakım kaydı ve hatırlatmalar
  • Kasko, sigorta ve muayene takibi
  • Yakıt takibi ve olağan dışı tüketim tespiti
  • Kaza, hasar ve trafik cezası kaydı
  • Takılı lastik takibi, diş derinliği tahmini
  • Araç envanteri, maliyet ve sürücü raporları
  • Ekspertiz görünümü; ekip büyüdüğünde QR araç etiketi
  • Günlük kilometre ve motor saati senkronu

Saha operasyonu

Aracın nerede ve kimde olduğu

Günlük operasyonu sahadan yönetin.

  • Harita ve konum geçmişi
  • Araç teslim ve iade (QR ile, ekip büyüdüğünde açılır)
  • Sürücü ve yöneticinin konum bildirmesi
  • Gün seçip o günün konumlarını haritada görme
  • Zimmet geçmişi ve değiştirilemez teslim tutanağı

Atölye

Kendi bakım ekibi olan filolar için

Bakım personeliniz varsa: periyottan iş emrine, parçadan işçiliğe.

  • Atölye iş emirleri, parça ve işçilik maliyeti
  • Sınırsız bakım periyodu ve "hepsi dolunca" kuralı
  • Havuz araç rezervasyonu ve onay akışı (2027)

Araç ve kullanıcı sayınıza özel fiyatı birlikte çalışalım, teklif isteyin

Entegrasyon

Mevcut araç takip sisteminiz FiloKare'ye bağlanır

Araç takip yatırımınızı değiştirmenize gerek yok. Cihazınızı bağladığınızda her gün kilometre ve motor saati ücretsiz güncellenir; haritada aracın son konumu da gelir. Anlık konum, hız ve hareket durumu isteyenler için canlı araç takibi eklentisi vardır. Takip cihazı olmayan araçlarda konum bilgisi manuel de işlenebilir.

  • Her gün kilometre ve motor saati senkronu, pakete dahil
  • Haritada her gün aracın son konumu
  • Canlı konum, hız ve hareket durumu (canlı araç takibi eklentisi)
  • Sefer geçmişi ve rota analizi
  • Cihazsız araçlarda manuel konum girişi
  • Sağlayıcı başına fiyatlandırılan eklenti
Konum
Anlık
Hız
Km/s
Kilometre
Otomatik
Güncelleme
30 sn
Sıkça Sorulan Sorular

Filo yönetim yazılımı hakkında merak ettikleriniz

Filo yönetim yazılımı ne işe yarar?

Filodaki araçların bakımını, yakıtını, sigortasını, muayenesini, sürücü zimmetini ve maliyetini tek yerde takip etmeyi sağlar. FiloKare tarihleri kendisi izler, yaklaşan bakım ve biten poliçe için uyarı üretir ve her aracın size kaça mal olduğunu gösterir; Excel tablolarının yerini alır.

Filo yönetim yazılımı rehberi

Araç takip cihazı olmadan filo yönetimi yapılabilir mi?

Evet. Bakım, sigorta, muayene, yakıt ve maliyet takibi takip cihazı gerektirmez. Kilometreyi sürücü telefondan girer; konum da telefondan bildirilir. Araç takip sisteminiz varsa (örneğin Arvento) bağlanır ve kilometre her gün kendiliğinden gelir; günlük senkron pakete dahildir, eklenti değildir.

Araç takip sistemi entegrasyonu

Sürücülerimiz sistemi kullanabilir mi?

Evet. Sürücüleri giriş yetkisi vermeden araçlara tanımlar, zimmeti kendiniz takip edersiniz; uygulamaya girmeyen sürücüler kullanıcı sayınıza girmez. Araçları birçok sürücü dönüşümlü kullanıyorsa QR ile teslim ve iadeyi sizin için açarız: sürücü araçtaki etiketi telefonuyla okutur, aracı teslim alır ve iade eder. Bu özellik pakete dahildir, varsayılan kapalı gelir; uygulamaya giren her sürücü kullanıcı sayınıza girer.

Uygulama indirmemiz gerekiyor mu?

Zorunlu değil. Bilgisayar, tablet ve telefonda tarayıcıdan çalışır, kurulum gerekmez. İsteyen FiloKare mobil uygulamasını iPhone ve iPad'de App Store'dan, Android'de Google Play'den indirir. Ekranlar mobil için ayrıca tasarlanmıştır.

İş makinesi ve jeneratör takip edebilir miyiz?

Evet. Araçlar, iş makineleri ve jeneratörler aynı sistemde yönetilir. Kilometre ve motor saati ayrı ayrı takip edilir; bakım periyotları motor saatine göre de ilerler.

Fiyatlandırma nasıl çalışıyor?

Bütün özellikler tek pakette; fiyat araç ve kullanıcı sayınıza göre teklifle belirlenir, canlı araç takibi ve API erişimi eklentidir. İsterseniz veri aktarımını ekibimiz ücretsiz yapar; fiyatınız 12 ay sabit kalır. 15 gün ücretsiz deneme bütün özelliklerle açılır.

Fiyatlandırma

Filomuz büyürse ne olur?

Araç ya da kullanıcı sayınızı artırmak istediğinizde teklifiniz yeni sayılarla güncellenir; bize yazdığınız gün sayınızı açarız. Sildiğiniz araçlar sayıya girmez.

Verilerimiz nerede barındırılıyor?

Sunucularımız ve yedeklerimiz Türkiye'dedir; kişisel veriler KVKK'ya uygun işlenir. Ağ güvenliği ve e-posta gönderimi için çalıştığımız hizmet sağlayıcılar gizlilik politikamızda adıyla yazılıdır; e-posta ve telefon bildirimlerinde plaka kısaltılır, kişi adı yazılmaz. Veriler SSL ile şifrelenir; çoklu kiracı mimarisiyle her işletmenin verisi tamamen izole edilir.

Verilerimiz bize ait mi?

Evet, verileriniz size aittir. Araç envanteri ve her rapor ayrı ayrı Excel ve PDF olarak iner; yakıt fişleri ve kiralama kayıtları Excel'den içe aktarılır.

Filo yönetiminizi dönüştürmeye hazır mısınız?

15 gün ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmez. Kurulum desteği dahil.