Havuz araçlarında "araç şu an kimde?" sorusunun cevabı tek ekranda. Sürücü aracın üzerindeki QR etiketi telefonuyla okutur, kilometreyi girer, fotoğraf ekler ve aracı üzerine alır; iade de aynı şekilde yapılır.
01
Özellik
Araç etiketleri FiloKare'den basılı gelir ve araca yapıştırılır. Sürücü etiketi okutur, kilometreyi girer, fotoğraf ekler ve aracı üzerine alır; iPhone uygulamasından ya da telefon tarayıcısından.
Fayda
Anahtar defteri, imza kâğıdı ve "araç kimde?" telefonu gerekmez.
Sonuç
Teslim sahada, aracın başında tamamlanır; kayıt kendiliğinden oluşur.
02
Özellik
Her teslim ve iade; kişi, zaman, kilometre ve fotoğraflarla kayda geçer. Tutanak sonradan düzenlenemez, eki silinemez.
Fayda
Hasar ve eksik yakıt tartışmasında elinizde tarihli, fotoğraflı kayıt vardır.
Sonuç
Sorumluluk kişiye net olarak düşer.
03
Özellik
Araç tahsisli (tek kişiye zimmetli) ya da havuz (teslim ve iadeyle dolaşan) olarak tanımlanır. Araç kartı dönem dönem kimde olduğunu ve kaç kilometreden kaç kilometreye kullanıldığını gösterir. 24 saati geçen iade uyarı olarak gelir.
Fayda
Hangi araç kimde, her an görünür; iade edilmeyen araç gözden kaçmaz.
Sonuç
Araç kullanımı dengelenir, boşta bekleyen araç görülür.
04
Özellik
Trafik cezası, hasar ve yakıt fişi, kaydın tarihinde aracı teslim almış kişiye kendiliğinden yazılır; araç iade edilince o dönem kesinleşir.
Fayda
Ceza tebligatı geldiğinde "o gün araç kimdeydi?" diye araştırılmaz.
Sonuç
Sorumluluk ve maliyet doğru kişiye düşer.
Tablo, onu güncelleyen kişi kadar günceldir. Aynı işin FiloKare'de nasıl yürüdüğü:
| Excel ile | FiloKare ile |
|---|---|
| Excel ileTeslim defteri ya da tablo sahada değil ofistedir; kayıt sonradan ve eksik yazılır. | FiloKare ileTeslim aracın başında telefondan yapılır, kayıt o anda oluşur. |
| Excel ileKilometre ve aracın durumu yazılmaz ya da tahminle yazılır. | FiloKare ileKilometre zorunludur, fotoğraf eklenir; tutanak sonradan değiştirilemez. |
| Excel ileAracın şu an kimde olduğunu öğrenmek için telefonla aramak gerekir. | FiloKare ileHangi araç kimde, panelde ve araç kartında görünür. |
| Excel ileCeza geldiğinde o gün aracı kimin kullandığı geriye dönük araştırılır. | FiloKare ileCeza ve hasar, o tarihte aracı teslim almış kişiye kendiliğinden yazılır. |
| Excel ileİade edilmeyen araç fark edilmez. | FiloKare ile24 saati geçen iade uyarı olarak gelir. |
Mevcut Excel listenizi gönderin, aktarımı ücretsiz biz yapalım. Deneme hesabı isteyin
Paketi işinizin cinsine göre seçersiniz; fiyat araç başına hesaplanır ve 12 ay sabit kalır.
Aracın bir kişiye verildiği ya da geri alındığı anı; kimin aldığını, zamanı, kilometreyi ve aracın durumunu kayda geçiren belgedir. FiloKare'de tutanak dijitaldir, fotoğraf eklenir ve sonradan değiştirilemez.
Etiketler FiloKare'den basılı gelir; araca yapıştırıp araç kartından bağlarsınız. Etiket gelene kadar araç kartından geçici etiket yazdırabilirsiniz.
Hayır. Etiket telefon kamerasıyla okutulur, teslim tarayıcıdan yapılır. İsteyen iPhone ve iPad'de App Store'daki uygulamayı kullanır.
Tahsisli araç tek kişiye zimmetlidir; havuz araç teslim ve iadeyle kişiden kişiye geçer. İkisi aynı sistemde tanımlanır, sorumluluk ikisinde de kaydın tarihine göre bulunur.
Fiyat araç başına hesaplanır, aynı gün dönüş yaparız. 15 gün ücretsiz deneme seçtiğiniz pakette açılır, kart istenmez.