Pakete dahil
Araç ve iş makinesi kaydı
Otomobil, kamyon, römork, iş makinesi ve jeneratör aynı sistemde; kilometre ve motor saati ayrı ayrı izlenir.
AyrıntılarFilo Yönetim Yazılımı: Nedir, Ne Yapar, Nasıl Seçilir?
Filo yönetim yazılımı; bir işletmenin araçlarını, iş makinelerini ve sürücülerini tek yerden izlemesini sağlayan yazılımdır. Araç kaydı, bakım takibi, yakıt, sigorta ve muayene, hasar ve trafik cezası, zimmet ve teslim ile araç başına maliyet aynı sistemde tutulur; tarihler kendiliğinden izlenir, yaklaşan iş uyarı olarak gelir.
Bir filo yönetim yazılımı ne yapar?
FiloKare'de her biri ayrı bir modül; hepsi aynı araç kartında birleşir.
Pakete dahil
Bakım takibi
Bakım planı bir kez tanımlanır, araçlara atanır; periyot kilometreye, motor saatine ya da tarihe göre dolar, geciken bakım uyarı olarak gelir.
AyrıntılarPakete dahil
Yakıt yönetimi
Yakıt fişleri Excel'den toplu aktarılır; olağan dışı tüketim işaretlenir, fiş aracı kullanan kişiye yazılır.
AyrıntılarPakete dahil
Sigorta ve muayene
Kasko, trafik sigortası, TÜVTÜRK, egzoz ve takograf tarihleri araç bazında izlenir, bitmeden hatırlatılır.
AyrıntılarPakete dahil
Hasar ve ekspertiz
Hasar krokide parça parça işaretlenir, fotoğraf eklenir; onarılan parça ekspertiz haritasında görünür.
AyrıntılarPakete dahil
Trafik cezası
Tebligat girildiğinde cezanın tarihinde aracı kimin kullandığı bulunur, sorumlu kendiliğinden atanır.
AyrıntılarPakete dahil
Zimmet, teslim ve iade
Zimmet geçmişi aynı pakette; araçlar dönüşümlü kullanılıyorsa QR ile teslim, değiştirilemez tutanak ve havuz araç istenince açılır.
AyrıntılarPakete dahil
Araç takip entegrasyonu
Kullandığınız araç takip firmasıyla çalışır; kilometre her gün gelir. Takip cihazı olmayan araç da aynı sistemde.
AyrıntılarPakete dahil
Lastik yönetimi
Takılı lastik pozisyonuyla izlenir; diş derinliği tahmin edilir, yaş ve kış lastiği uyarısı gelir.
AyrıntılarPakete dahil
Maliyet ve raporlar
Yakıt, bakım, hasar ve ceza araç başına toplanır; her rapor Excel ve PDF olarak iner.
AyrıntılarPakete dahil
Uyarılar ve bildirimler
Panel, telefon bildirimi ve sabah e-posta özeti; sürücü kendi aracının uyarısını görür.
Eklenti
Sevkiyat ve rota
Mal dağıtan firma için: dosyadan bekleyen sevkiyatlar, araçlara dağıtım ve rota, sürücü ekranı ve fotoğraflı teslim kanıtı.
AyrıntılarPakete dahil
Sahada mobil
Tarayıcıdan açılır; App Store ve Google Play'deki mobil uygulamayla QR okutma, konum ve fotoğraf.
Excel'den kurtulun
Excel ile Filo Takibi mi, Filo Yönetim Yazılımı mı?
Tablo, onu güncelleyen kişi kadar günceldir. Aynı işin FiloKare'de nasıl yürüdüğü:
| Excel ile | FiloKare ile |
|---|---|
| Excel ileHer konu ayrı bir dosyada: bakım, sigorta, yakıt ve ceza ayrı tablolarda tutulur. | FiloKare ileHepsi aynı araç kartında durur; araç başına maliyet kendiliğinden çıkar. |
| Excel ileTarihleri biri takip etmezse poliçe ve muayene sessizce biter. | FiloKare ileSigorta, muayene ve bakım bitmeden uyarı olarak gelir. |
| Excel ileKilometre biri güncelledikçe günceldir. | FiloKare ileKilometre her gün takip cihazından gelir ya da sürücü telefondan girer; eski sayaç uyarılır. |
| Excel ileSahadaki sürücü tabloya ulaşamaz, bilgi telefonla toplanır. | FiloKare ileSürücü kendi aracını telefonundan görür; teslim, hasar ve kilometreyi oradan bildirir. |
| Excel ileAracın hangi tarihte kimde olduğu geriye dönük araştırılır. | FiloKare ileZimmet ve teslim geçmişi kayıtlıdır; ceza ve hasar doğru kişiye yazılır. |
Mevcut Excel listenizi gönderin, aktarımı ücretsiz biz yapalım. Deneme hesabı isteyin
Filo yönetim yazılımı seçerken nelere bakmalı?
Sekiz soru ve FiloKare'nin cevabı.
- 1
Veriler nerede tutuluyor?
Sunucularımız ve yedeklerimiz Türkiye'de; kişisel veriler KVKK'ya uygun işlenir.
- 2
Mevcut araç takip sisteminizle çalışıyor mu?
Arvento entegrasyonu hazır, diğer firmalar için entegrasyonu birlikte kurarız; cihazsız araç da takip edilir.
- 3
İş makinesi ve jeneratörü de izliyor mu?
Evet; motor saatiyle izlenir, bakım periyodu motor saatine göre dolar.
- 4
Sahada kullanılabiliyor mu?
Tarayıcıdan açılır; iPhone ve iPad'de App Store'dan, Android'de Google Play'den. Sürücü kilometre, yakıt ve hasar bildirir; QR ile teslim açıksa aracı etiketi okutarak teslim alır.
- 5
Fiyat nasıl hesaplanıyor?
Araç ve kullanıcı sayınıza göre teklifle, 12 ay sabit; uygulamaya girmeyen sürücü kullanıcı sayısına girmez.
- 6
Geçiş ne kadar zahmetli?
Excel'deki filonuz tek dosyayla taşınır; verinizi kendiniz aktarırsınız, isterseniz aktarımı ekibimiz ücretsiz yapar. 15 gün ücretsiz deneme bütün özelliklerle açılır.
- 7
Yetki ve gizlilik nasıl?
Beş rol var; sürücü yalnız kendi aracını görür, başkasının konum geçmişini göremez.
- 8
Verinizi dışarı alabiliyor musunuz?
Araç envanteri ve her rapor ayrı ayrı Excel ve PDF olarak iner.
Bütün özellikler tek pakette
Kayıttan sahaya, sahadan atölyeye filo işinin tamamı. Fiyat araç ve kullanıcı sayınıza göre teklifle belirlenir, 12 ay sabit kalır.
Kayıt ve raporlar
Excel'deki filo kaydının yerine
Araç, bakım, sigorta ve yakıt kaydı tek platformda.
Saha operasyonu
Aracın nerede ve kimde olduğu
Günlük operasyonu sahadan yönetin.
Atölye
Kendi bakım ekibi olan filolar için
Bakım personeliniz varsa: periyottan iş emrine, parçadan işçiliğe.
FiloKare'ye geçiş üç adım
- 01
Deneme hesabı isteyin
Formu doldurun, e-postanızı doğrulayın; sizi arayıp kurulumu birlikte konuşalım.
- 02
Verinizi aktaralım
Excel'deki araç listenizi ve kayıtlarınızı gönderin, aktarımı ücretsiz biz yapalım.
- 03
Filonuzu yönetin
Bakım, yakıt, sigorta ve maliyet tek ekranda; uyarılar sabah kendiliğinden gelir.
Filo yönetim yazılımı hakkında sık sorulanlar
Filo yönetim yazılımı ile filo yönetim programı aynı şey mi?
Evet, ikisi de aynı işi anlatır; filo takip programı ya da filo yönetim sistemi de denir. Bugün çoğu bulut tabanlıdır: kurulum gerektirmez, tarayıcıdan ve telefondan açılır.
Kaç araçlık filo için filo yönetim yazılımı gerekir?
Araç sayısından çok takip edilen tarih ve gider sayısı belirler. Birkaç araçta bile sigorta, muayene ve bakım tarihleri ile yakıt ve ceza giderleri ayrı tablolarda izlenince gözden kaçar. FiloKare'de araç sayısında sınır yoktur.
Bulut tabanlı filo yönetim yazılımı güvenli mi?
Verinin nerede ve nasıl tutulduğuna bağlıdır. FiloKare'de sunucular ve yedekler Türkiye'dedir, trafik SSL ile şifrelenir, her firmanın verisi ayrı tutulur ve erişim rolle sınırlanır.
Filo yönetim yazılımına geçiş nasıl yapılır?
Deneme hesabı istersiniz ve e-postanızı doğrularsınız; sizi arayıp kurulumu birlikte konuşuruz. Araçlarınızı, poliçelerinizi, muayenelerinizi ve sürücülerinizi tek Excel dosyasıyla kendiniz aktarırsınız; isterseniz aktarımı ekibimiz ücretsiz yapar.
Yerli filo yönetim yazılımı kullanmanın avantajı nedir?
Sunucularımız ve yedeklerimiz Türkiye'de, ekranlar ve destek Türkçedir. TÜVTÜRK muayenesi, trafik cezası tebligatı, KABİS ve yerli araç takip firmaları gibi Türkiye'ye özgü süreçler düşünülerek tasarlanmıştır.
Kavramlar için: Bilgi Merkezi
Excel yerine filo yönetim yazılımı
15 gün ücretsiz, bütün özelliklerle; kart bilgisi istenmez. İsterseniz aktarımı ekibimiz ücretsiz yapar.