Her pakette
Araç ve iş makinesi kaydı
Otomobil, kamyon, iş makinesi ve jeneratör aynı sistemde; kilometre ve motor saati ayrı ayrı izlenir.
AyrıntılarFilo Yönetim Yazılımı: Nedir, Ne Yapar, Nasıl Seçilir?
Filo yönetim yazılımı; bir işletmenin araçlarını, iş makinelerini ve sürücülerini tek yerden izlemesini sağlayan yazılımdır. Araç kaydı, bakım takibi, yakıt, sigorta ve muayene, hasar ve trafik cezası, zimmet ve teslim ile araç başına maliyet aynı sistemde tutulur; tarihler kendiliğinden izlenir, yaklaşan iş uyarı olarak gelir.
filokare.com
Bir filo yönetim yazılımı ne yapar?
FiloKare'de her biri ayrı bir modül; hepsi aynı araç kartında birleşir.
Her pakette
Bakım takibi
Tip bazlı bakım periyodu kilometreye, motor saatine ya da tarihe göre dolar; geciken bakım uyarı olarak gelir.
AyrıntılarHer pakette
Yakıt yönetimi
Yakıt fişleri Excel'den toplu aktarılır; olağan dışı tüketim işaretlenir, fiş aracı kullanan kişiye yazılır.
AyrıntılarHer pakette
Sigorta ve muayene
Kasko, trafik sigortası, TÜVTÜRK, egzoz ve takograf tarihleri araç bazında izlenir, bitmeden hatırlatılır.
AyrıntılarHer pakette
Hasar ve ekspertiz
Hasar krokide parça parça işaretlenir, fotoğraf eklenir; onarılan parça ekspertiz haritasında görünür.
AyrıntılarHer pakette
Trafik cezası
Tebligat girildiğinde cezanın tarihinde aracı kimin kullandığı bulunur, sorumlu kendiliğinden atanır.
AyrıntılarHer pakette / Profesyonel
Zimmet, teslim ve iade
Zimmet geçmişi her pakette; QR ile teslim, değiştirilemez tutanak ve havuz araç Profesyonel ve Kurumsal pakette.
AyrıntılarHer pakette
Araç takip entegrasyonu
Kullandığınız araç takip firmasıyla çalışır; kilometre her gece gelir. Takip cihazı olmayan araç da aynı sistemde.
AyrıntılarKurumsal
Lastik yönetimi
Takılı lastik pozisyonuyla izlenir; diş derinliği tahmin edilir, yaş ve kış lastiği uyarısı gelir.
AyrıntılarHer pakette
Maliyet ve raporlar
Yakıt, bakım, hasar ve ceza araç başına toplanır; her rapor Excel ve PDF olarak iner.
AyrıntılarHer pakette
Uyarılar ve bildirimler
Panel, telefon bildirimi ve sabah e-posta özeti; sürücü kendi aracının uyarısını görür.
Her pakette
Sahada mobil
Tarayıcıdan açılır; iPhone ve iPad'de App Store'daki uygulamayla QR okutma, konum ve fotoğraf.
Excel'den kurtulun
Excel ile Filo Takibi mi, Filo Yönetim Yazılımı mı?
Tablo, onu güncelleyen kişi kadar günceldir. Aynı işin FiloKare'de nasıl yürüdüğü:
| Excel ile | FiloKare ile |
|---|---|
| Excel ileHer konu ayrı bir dosyada: bakım, sigorta, yakıt ve ceza ayrı tablolarda tutulur. | FiloKare ileHepsi aynı araç kartında durur; araç başına maliyet kendiliğinden çıkar. |
| Excel ileTarihleri biri takip etmezse poliçe ve muayene sessizce biter. | FiloKare ileSigorta, muayene ve bakım bitmeden uyarı olarak gelir. |
| Excel ileKilometre biri güncelledikçe günceldir. | FiloKare ileKilometre gece takip cihazından gelir ya da sürücü telefondan girer; eski sayaç uyarılır. |
| Excel ileSahadaki sürücü tabloya ulaşamaz, bilgi telefonla toplanır. | FiloKare ileSürücü kendi aracını telefonundan görür; teslim, hasar ve kilometreyi oradan bildirir. |
| Excel ileAracın hangi tarihte kimde olduğu geriye dönük araştırılır. | FiloKare ileZimmet ve teslim geçmişi kayıtlıdır; ceza ve hasar doğru kişiye yazılır. |
Mevcut Excel listenizi gönderin, aktarımı ücretsiz biz yapalım. Deneme hesabı isteyin
Filo yönetim yazılımı seçerken nelere bakmalı?
Sekiz soru ve FiloKare'nin cevabı.
- 1
Veriler nerede tutuluyor?
Sunucularımız ve yedeklerimiz İstanbul'da; kişisel veriler KVKK'ya uygun işlenir.
- 2
Mevcut araç takip sisteminizle çalışıyor mu?
Arvento entegrasyonu hazır, diğer firmalar için entegrasyonu birlikte kurarız; cihazsız araç da takip edilir.
- 3
İş makinesi ve jeneratörü de izliyor mu?
Evet; motor saatiyle izlenir, bakım periyodu motor saatine göre dolar.
- 4
Sahada kullanılabiliyor mu?
Tarayıcıdan açılır; iPhone ve iPad'de App Store'dan. Sürücü QR okutur, kilometre ve hasar bildirir.
- 5
Fiyat nasıl hesaplanıyor?
Araç başına, 12 ay sabit; sürücü hesabı ücretsiz, araç eklemek hiçbir zaman engellenmez.
- 6
Geçiş ne kadar zahmetli?
Kurulum, veri aktarımı ve eğitim ücretsiz; 15 gün ücretsiz deneme seçtiğiniz pakette açılır.
- 7
Yetki ve gizlilik nasıl?
Beş rol var; sürücü yalnız kendi aracını görür, başkasının konum geçmişini göremez.
- 8
Verinizi dışarı alabiliyor musunuz?
Araç envanteri ve her rapor ayrı ayrı Excel ve PDF olarak iner.
Hangi paket size uygun?
Paketi işinizin cinsine göre seçersiniz; fiyat araç başına hesaplanır ve 12 ay sabit kalır.
Başlangıç
Kaydını düzene sokmak isteyen filolar için
Excel'deki araç, bakım, sigorta ve yakıt kaydı tek platformda.
Profesyonel
Günlük operasyonu yöneten filolar için
Aracın nerede, kimde ve bakımının ne zaman geldiğini sahadan yönetin.
Kurumsal
Kendi atölyesini işleten filolar için
Bakım periyodundan iş emrine, parçadan lastiğe atölyenin tamamı.
FiloKare'ye geçiş üç adım
- 01
Deneme hesabı isteyin
Formu doldurun, e-postanızı doğrulayın; sizi arayıp paketi birlikte seçelim.
- 02
Verinizi aktaralım
Excel'deki araç listenizi ve kayıtlarınızı gönderin, aktarımı ücretsiz biz yapalım.
- 03
Filonuzu yönetin
Bakım, yakıt, sigorta ve maliyet tek ekranda; uyarılar sabah kendiliğinden gelir.
Filo yönetim yazılımı hakkında sık sorulanlar
Filo yönetim yazılımı ile filo yönetim programı aynı şey mi?
Evet, ikisi de aynı işi anlatır; filo takip programı ya da filo yönetim sistemi de denir. Bugün çoğu bulut tabanlıdır: kurulum gerektirmez, tarayıcıdan ve telefondan açılır.
Kaç araçlık filo için filo yönetim yazılımı gerekir?
Araç sayısından çok takip edilen tarih ve gider sayısı belirler. Birkaç araçta bile sigorta, muayene ve bakım tarihleri ile yakıt ve ceza giderleri ayrı tablolarda izlenince gözden kaçar. FiloKare'de araç sayısında sınır yoktur.
Bulut tabanlı filo yönetim yazılımı güvenli mi?
Verinin nerede ve nasıl tutulduğuna bağlıdır. FiloKare'de sunucular ve yedekler İstanbul'dadır, trafik SSL ile şifrelenir, her firmanın verisi ayrı tutulur ve erişim rolle sınırlanır.
Filo yönetim yazılımına geçiş nasıl yapılır?
Deneme hesabı istersiniz ve e-postanızı doğrularsınız; sizi arayıp paketi birlikte seçeriz. Excel'deki araç listenizi gönderirseniz aktarımı biz yaparız. Kurulum, veri aktarımı ve eğitim ücretsizdir.
Yerli filo yönetim yazılımı kullanmanın avantajı nedir?
Sunucularımız ve yedeklerimiz İstanbul'da, ekranlar ve destek Türkçedir. TÜVTÜRK muayenesi, trafik cezası tebligatı, KABİS ve yerli araç takip firmaları gibi Türkiye'ye özgü süreçler düşünülerek tasarlanmıştır.
Kavramlar için: Bilgi Merkezi
Excel yerine filo yönetim yazılımı
15 gün ücretsiz, seçtiğiniz pakette; kart bilgisi istenmez. Kurulum, veri aktarımı ve eğitim ücretsiz.