Kayıttan atölyeye tek paket

Filonun tek ekranda özeti. Aktif araç, yaklaşan bakım, biten poliçe ve açık uyarılar bir arada görünür.

Otomobil, kamyon, iş makinesi ve jeneratör aynı sistemde yönetilir. Kilometre ve motor saati ayrı ayrı takip edilir.

Her araçta pozisyon başına takılı lastik, diş derinliği ölçümleri ve ölçüm aralarında kilometreye göre tahmin. Kontrol zamanı gelen ve aşınan lastikler uyarı olarak düşer.

Yapılan bakımlar araç geçmişine işlenir, yaklaşan bakımlar için uyarı üretilir.

Bakım planını bir kez tanımlar, istediğiniz araçlara atarsınız (örneğin Binek Benzinli); planlı her araçta sıradaki bakım kilometreye, motor saatine ya da tarihe göre izlenir. Plan başına periyot sınırı yoktur.

Poliçe, muayene ve vize tarihleri araç bazında tutulur. Bitişe yaklaşınca otomatik uyarı gider.

Bilgisayar, tablet ve telefonda tarayıcıdan çalışır, kurulum gerekmez; mobil uygulama iPhone ve iPad için App Store'da, Android için Google Play'de. Ekranlar mobil için ayrıca tasarlanmıştır.

Yönetici, filo yöneticisi, teknik, sürücü ve görüntüleyici rolleri. Her işlem kayıt altına alınır.

Yakıt verileriniz (Excel formatında) tek tıkla sisteme aktarılır; fiş fotoğrafı kayda eklenebilir. Mükerrer fiş girişleri engellenir; önceki dolumdan bu yana hesaplanan tüketim olağan dışıysa alım işaretlenir.

Mevcut araç takip cihazınız bağlanır; her gün kilometre ve motor saati ücretsiz güncellenir, aracın son konumu da gelir. Canlı konum akışı ayrı eklentidir.

Hasarın yeri, ciddiyeti ve onarım durumu araç geçmişine işlenir; kaza fotoğrafları ve tutanak dosyası kayda eklenir. Sürücü yalnız kendi bildirdiği hasarı görür.

Tebligat girildiğinde cezanın tarih ve saatinde aracı kimin üzerinde tuttuğu zimmet ve teslim geçmişinden bulunur, sorumlu kendiliğinden atanır; ödeme ve itiraz durumu izlenir. Tebligat fotoğrafı veya PDF'i kayda eklenir.

Filonun tam listesi tek tabloda; muhasebeye, sigortacıya veya ihaleye Excel olarak verilir. Araç başına yakıt, bakım, sigorta, hasar ve ceza aynı raporda toplanır; sürücü performansı da aynı dönemden okunur.

Ruhsat ve muayene belgeleri araç kartında, poliçe/fiş/fatura ilgili kayıtta fotoğraf veya PDF olarak saklanır. Görseller okunabilirlik korunarak otomatik küçültülür; dosyalar da verilerinizle birlikte Türkiye'de tutulur.

Biten poliçe, yaklaşan bakım ve geciken işler tek listede toplanır. Uyarı e-postaları konu başına tek yazışmada gider: sürücü alıcıdadır, yöneticiler bilgidedir; herkes aynı zincirde yazışır.

Uygulamaya giren sürücü kendi aracını görür, yakıt ve hasar bildirir. Uygulamaya girmeyen sürücü de kayıt olarak araca atanır; ceza ve yakıt ona yazılır, kullanıcı sayısına girmez.

Bakım personeliniz ya da atölyeniz varsa sizin için açarız: dolan periyottan iş emri açılır, bakım personeli işi üstlenir ve takip eder. Her işlem kalemi bağımsız izlenir; kullanılan parça, maliyeti, yapılan işin fotoğrafı ve faturası iş emrine kaydedilir.

Şirket içi ortak araçların rezervasyonu, onay akışı ve süre limiti.