Yakıt fişi, bakım faturası, hasar onarımı ve trafik cezası ayrı dosyalarda durduğu sürece bir aracın gerçek maliyeti bilinmez. FiloKare bu kalemleri araç başına toplar; dönemi siz seçersiniz, sürücü payını ayrı görürsünüz.
01
Özellik
Araç kartının Kullanım sekmesi aracın seçtiğiniz dönemdeki ve bugüne kadarki maliyetini gösterir: bakım, yakıt, hasar ve ceza ayrı ayrı ve toplamda.
Fayda
Bir aracın kaça mal olduğunu bulmak için dört ayrı dosyayı birleştirmek gerekmez.
Sonuç
Yenileme, satış ve görevlendirme kararları kayıtla verilir.
02
Özellik
Yakıt, hasar ve ceza kaydı, o tarihte aracı üzerine almış kişiye yazılır; kişi zimmet ve teslim geçmişinden bulunur. Sürücü Performansı raporu kişi bazında kilometreyi, yakıtı, hasarı ve cezayı karşılaştırır.
Fayda
Maliyetin kimde oluştuğu tartışma konusu olmaz.
Sonuç
Yüksek maliyetli kullanım erken fark edilir; eğitim ya da araç değişimi kayda dayanır.
03
Özellik
Yakıt, bakım, sigorta, muayene ve hasar raporları dönem ve araç bazında gelir; Kurumsal pakette lastik ve atölye raporları da vardır. Her rapor ayrı ayrı Excel ve PDF olarak iner.
Fayda
Muhasebe, sigorta ve ihale için istenen liste hazırdır.
Sonuç
Ay sonu raporu hazırlamak ayrı bir iş olmaktan çıkar.
04
Özellik
Süresi dolan sigorta ve muayene, geciken bakım, olağan dışı yakıt tüketimi ve açık hasar uyarı olarak gelir.
Fayda
Ceza, gecikme bedeli ve büyüyen arıza masrafı oluşmadan önlem alınır.
Sonuç
Maliyet sonradan raporlanmaz, oluşmadan önlenir.
Tablo, onu güncelleyen kişi kadar günceldir. Aynı işin FiloKare'de nasıl yürüdüğü:
| Excel ile | FiloKare ile |
|---|---|
| Excel ileYakıt, bakım, hasar ve ceza farklı dosyalardadır; araç başına toplam için hepsi birleştirilir. | FiloKare ileHepsi aynı araç kartında toplanır; dönem ve toplam maliyet hazırdır. |
| Excel ileCezanın ya da hasarın hangi sürücüye ait olduğu elle araştırılır. | FiloKare ileKayıt, o tarihte aracı üzerine almış kişiye kendiliğinden yazılır. |
| Excel ileRakamlar dosyayı güncelleyen kişi kadar günceldir. | FiloKare ileHer kayıt girildiği anda maliyete yansır. |
| Excel ileDönem karşılaştırması için tablo her seferinde yeniden kurulur. | FiloKare ileDönemi seçersiniz; rapor aynı düzende gelir. |
| Excel ileMaliyet oluştuktan sonra fark edilir. | FiloKare ileSüresi dolan belge, geciken bakım ve olağan dışı tüketim önceden uyarı olarak gelir. |
Mevcut Excel listenizi gönderin, aktarımı ücretsiz biz yapalım. Deneme hesabı isteyin
Paketi işinizin cinsine göre seçersiniz; fiyat araç başına hesaplanır ve 12 ay sabit kalır.
Filodaki her aracın yakıt, bakım, hasar ve ceza gibi giderlerini araç ve dönem bazında toplayıp izlemektir. Amaç hangi aracın, hangi kullanımın pahalıya geldiğini görmek ve maliyet oluşmadan önlem almaktır.
FiloKare aracın bakım, yakıt, hasar ve ceza kayıtlarını toplar; araç kartında seçtiğiniz dönemin ve bugüne kadarki toplamın ayrı ayrı dökümü görünür. Kurumsal pakette iş emirlerinin parça ve işçilik maliyeti de izlenir.
Evet. Yakıt, hasar ve ceza, kaydın tarihinde aracı üzerine almış kişiye yazılır; Sürücü Performansı raporu kişi bazında kilometreyi, yakıtı, hasarı ve cezayı gösterir.
Evet. Araç envanteri ve her rapor ayrı ayrı Excel ve PDF olarak iner, ekranda seçtiğiniz dönemle. Yakıt fişleri de Excel'den toplu aktarılır.
Fiyat araç başına hesaplanır, aynı gün dönüş yaparız. 15 gün ücretsiz deneme seçtiğiniz pakette açılır, kart istenmez.