Başvurudan günlük kullanıma üç adım
Kurulum yok: hesabınız açılır, araçlarınızı eklersiniz, başlarsınız. İlk 15 gün ücretsizdir; asıl fark aylar içinde, bakım hatırlatmaları ve maliyet raporlarıyla görülür.
Deneme hesabı isteyin
Siz
Deneme sayfasındaki formu doldurur, e-postanızı doğrularsınız. Telefon numaranız gerekir; kurulumu birlikte konuşacağız.
Biz
Sizi arar, filonuzun cinsine ve araç sayınıza göre kurulumu birlikte konuşuruz; 15 günlük deneme hesabınızı açar, giriş bağlantısını e-postayla göndeririz. Kart bilgisi istenmez.
Hemen başlayın
Siz
Araçlarınızı eklersiniz (plaka, marka, model, kilometre), sürücüleri davet edersiniz, varsa araç takip cihazınızı bağlarsınız. Kurulum yok, kimse gelmez.
Biz
Excel listenizi gönderirseniz araç, sürücü, poliçe ve muayene kayıtlarını biz aktarırız; bakım planlarınızı birlikte tanımlarız. Bunlar ücretsizdir ve isteğe bağlıdır.
Filonuzu yönetin
Siz
Sürücüler hasar ve yakıt bildirir (araçlar dönüşümlü kullanılıyorsa QR ile teslim alır); ofis uyarılara, bakım planına ve raporlara bakar. Asıl farkı aylar içinde görürsünüz: bakım hatırlatmaları kaçan bakımı bitirir, maliyet raporu hangi aracın pahalıya geldiğini söyler.
Biz
Uyarıları ve günlük e-posta özetini sistem üretir, araç takip cihazınız varsa sayaçlar her gün güncellenir. Sorularınızı e-postayla iletebilirsiniz.
Başlarken elinizde olsun
Araç listesi
Plaka, marka, model, yıl, kilometre. Excel yeterli; biçim önemli değil.
Sürücü listesi
Ad ve e-posta; sürücüler giriş kodunu e-postayla alır, şifre yoktur.
Poliçe ve muayene tarihleri
Bitiş tarihleri yeter; belgeleri sonradan telefondan da yükleyebilirsiniz.
Akaryakıt Excel'i
Varsa akaryakıt firmanızın aylık dosyası; geçmişi tek seferde içeri alırız.
Ne gerekmez
- Sunucu, kurulum ya da bilgi işlem ekibi; hesap açılır, girersiniz
- Araç takip cihazı (varsa bağlanır, yoksa kilometre elle girilir)
- Kart bilgisi ya da peşin ödeme; deneme 15 gün ücretsiz
- Aktarım ücreti; isterseniz Excel listenizi ekibimiz ücretsiz aktarır
Deneme ve ödeme
Deneme 15 gün, bütün özelliklerle, kart bilgisi istenmez; süre bitince kayıtlarınız silinmez, salt okunur kalır. Devam kararında fiyat araç ve kullanıcı sayınıza göre teklifle belirlenir ve 12 ay sabittir; fatura kesilir, havale ile ödenir.
Ekibinizde kim ne görür
Eğitimi rol rol veririz; herkes yalnız kendi işini görür.
Yönetici
Her şey: kullanıcılar, ayarlar, entegrasyon, raporlar.
Filo yöneticisi
Araçlar, bakım, sigorta, uyarılar, raporlar; sürücü açar.
Teknik personel
Bakım kaydı girer, hasar bildirimini ve kendisine atanan iş emrini alır, işi üstlenip takip eder.
Sürücü
Yalnız üzerindeki araç: teslim, yakıt ve hasar bildirir. Uygulamaya girmeyen sürücü de kayıt olarak araca atanır.
Sık sorulanlar
Araç takip cihazı olmadan filo yönetimi yapılabilir mi?
Evet. Bakım, sigorta, muayene, yakıt ve maliyet takibi takip cihazı gerektirmez. Kilometreyi sürücü telefondan girer; konum da telefondan bildirilir. Araç takip sisteminiz varsa (örneğin Arvento) bağlanır ve kilometre her gün kendiliğinden gelir; günlük senkron pakete dahildir, eklenti değildir.
Araç takip sistemi entegrasyonuSürücülerimiz sistemi kullanabilir mi?
Evet. Sürücüleri giriş yetkisi vermeden araçlara tanımlar, zimmeti kendiniz takip edersiniz; uygulamaya girmeyen sürücüler kullanıcı sayınıza girmez. Araçları birçok sürücü dönüşümlü kullanıyorsa QR ile teslim ve iadeyi sizin için açarız: sürücü araçtaki etiketi telefonuyla okutur, aracı teslim alır ve iade eder. Bu özellik pakete dahildir, varsayılan kapalı gelir; uygulamaya giren her sürücü kullanıcı sayınıza girer.
Uygulama indirmemiz gerekiyor mu?
Zorunlu değil. Bilgisayar, tablet ve telefonda tarayıcıdan çalışır, kurulum gerekmez. İsteyen FiloKare mobil uygulamasını iPhone ve iPad'de App Store'dan, Android'de Google Play'den indirir. Ekranlar mobil için ayrıca tasarlanmıştır.
Fiyatlandırma nasıl çalışıyor?
Bütün özellikler tek pakette; fiyat araç ve kullanıcı sayınıza göre teklifle belirlenir, canlı araç takibi, Sevkiyat ve API erişimi eklentidir. İsterseniz veri aktarımını ekibimiz ücretsiz yapar; fiyatınız 12 ay sabit kalır. 15 gün ücretsiz deneme bütün özelliklerle açılır.
FiyatlandırmaFilomuz büyürse ne olur?
Araç ya da kullanıcı sayınızı artırmak istediğinizde teklifiniz yeni sayılarla güncellenir; bize yazdığınız gün sayınızı açarız. Sildiğiniz araçlar sayıya girmez.
Verilerimiz bize ait mi?
Evet, verileriniz size aittir. Araç envanteri ve her rapor ayrı ayrı Excel ve PDF olarak iner; yakıt fişleri ve kiralama kayıtları Excel'den içe aktarılır.
Başlayalım mı?
15 gün ücretsiz deneyin ya da araç sayınızı yazıp teklif isteyin.