Kiralık araçlar, sözleşmeden iadeye tek kayıtta
Hangi araç kimde, ne zaman dönecek, depozitosu iade edildi mi: sözleşme durumu araç kartına yansır, teslim ve iade belgeleri anında üretilir, kimlik bilgileri şifreli saklanır.
Tanıdık geldi mi?
Sözleşmeler klasörde, hangi aracın kirada olduğu telefonla soruluyor
Teslim ve iade tutanakları elle yazılıyor, kilometre ve yakıt seviyesi tartışma konusu oluyor
KABİS bildirimi yapıldı mı, kim yaptı, kanıtı nerede belli değil
Kiracı kimlik fotokopileri masalarda dolaşıyor, KVKK riski taşıyor
FiloKare ile nasıl çözülür
Sözleşme durum akışı
Taslak, rezerve, kirada ve iade edildi. Durum yalnız teslim ve iade gibi gerçek eylemlerle değişir; araç kartındaki kiralık durumu sözleşmeden kendiliğinden gelir.
Teslim ve iade belgeleri
Teslim ve iadede kilometre ve yakıt seviyesi zorunlu girilir, belge PDF olarak üretilip sözleşmeye eklenir ve sonradan değiştirilemez. Kiracıya sözleşme özeti ve iade hatırlatması e-postayla gider.
KABİS yardımcısı
Bildirimi siz portaldan yaparsınız; FiloKare kim, ne zaman bildirdi damgasını ve kanıt belgesini sözleşmede saklar, bildirim yapılmamış teslimde uyarır.
Kiracı ve sürücü kaydı
Bireysel ve kurumsal kiracı, muhatap ve isteğe bağlı sürücü. Süresi dolmuş ehliyetle teslim engellenir; sigortası ya da muayenesi eksik araçta teslim ek onay ister.
Kimlik verilerinde şifreli saklama
Kimlik ve ehliyet numaraları veritabanında şifreli durur, ekranda yalnız son haneleri görünür; kimlik görüntüsü saklama ayarı varsayılan olarak kapalıdır.
Gecikme ve depozito takibi
Planlanan iadeyi geçen sözleşmeler gecikmiş görünür; iade edilmiş ama depozitosu geri verilmemiş sözleşmeler panelde sayılır; kiralayan performansı raporu da pakete dahil.
Kiralama masasında böyle görünür
Ekranlar uygulamanın kendisidir; örnek veriyle çekildi.
Sözleşmeler
Açık ve gecikmiş sözleşmeler, kiracı ve süre.
Sözleşme kartı
Teslim, planlanan iade, depozito, KABİS yardımcısı.
Kiracı kartı
Muhatap, ehliyet geçerliliği, sözleşme geçmişi.
Kiralık araç kartı
Kimde, ne zaman dönecek; sigorta ve muayene durumu.
Pakete dahil
Bütün özellikler tek pakette
Sözleşme, kiracı, belgeler, harita ve konum geçmişi ile kiralayan performansı raporu aynı pakette; kiralama çalışma alanı hesabınız açılırken kurulur.
Sık sorulanlar
KABİS bildirimini FiloKare yapıyor mu?
Hayır. Bildirimi yetkili kullanıcınız KABİS portalından yapar; FiloKare bildirimin yapıldığını, kimin yaptığını ve kanıt belgesini sözleşmede saklar, yapılmamışsa teslimde uyarır.
Aynı filoda hem kiralık hem kendi kullandığımız araç var, olur mu?
Olur. Kiralık araçlar kiracıya sözleşmeyle çıkar; şirketin kendi kullandığı araçlar personele zimmetlenir. İkisi de aynı ekranda, bakım ve sigorta takibi aynıdır.
Araç Kiralama Şirketleri için teklif isteyin
Araç sayınızı yazın; fiyat araç ve kullanıcı sayınıza göre belirlenir, size dönüş yaparız. 15 gün ücretsiz deneme bütün özelliklerle açılır, kart istenmez.
Teklif İsteyin
Önce ekranları görmek isterseniz: uygulamayı ekranlardan tanıyın