Tebligat girildiğinde cezanın tarih ve saatinde aracı kimin kullandığı zimmet ve teslim geçmişinden bulunur, ceza o kişiye kendiliğinden yazılır. Son ödeme tarihi, ödeme ve itiraz durumu aynı kayıtta izlenir.
01
Özellik
Ceza türü (hız, kırmızı ışık, park, HGS ve OGS geçişi, emniyet kemeri, telefon), tarih ve saat, yer, kesen kurum, tebligat numarası, tutar ve son ödeme tarihi girilir; tebligatın fotoğrafı ya da PDF'i eklenir.
Fayda
Tebligatlar zarflarda ve e-postalarda dağılmaz.
Sonuç
Filonun bütün cezaları tek listede, araç ve sürücü bazında durur.
02
Özellik
Cezanın tarih ve saatinde aracı teslim almış ya da zimmetinde tutan kişi bulunur ve ceza ona yazılır. Aynı dakikada iade ve yeni teslim varsa araç yeni kişidedir; araç o anda kimsede değilse sorumlu boş kalır.
Fayda
"O gün araç kimdeydi?" diye geriye dönük araştırma yapılmaz.
Sonuç
Ceza doğru kişiye, belgesiyle düşer.
03
Özellik
Her ceza ödenmedi, ödendi, itiraz edildi ya da iptal olarak izlenir; ödeme tarihi ve ödenen tutar kaydedilir. Ceza tutarı araç başına maliyete ve sürücü raporuna işlenir.
Fayda
Hangi cezanın ödenmediği tek bakışta görünür.
Sonuç
Ceza giderleri araç ve sürücü bazında raporlanır.
04
Özellik
Sürücü ve teknik personel yalnız kendisine yazılan cezaları görür; yönetici ve filo yöneticisi bütün cezaları yönetir.
Fayda
Sürücü cezasını ve belgesini kendi telefonundan görür, ofise sorması gerekmez.
Sonuç
Ceza sürecinde yazışma azalır.
Tablo, onu güncelleyen kişi kadar günceldir. Aynı işin FiloKare'de nasıl yürüdüğü:
| Excel ile | FiloKare ile |
|---|---|
| Excel ileTebligat geldiğinde aracı o gün kimin kullandığı elle araştırılır. | FiloKare ileSorumlu, cezanın tarih ve saatinde aracı kullanan kişiye kendiliğinden atanır. |
| Excel ileTebligat zarfı ve fotoğrafı ayrı yerlerde durur. | FiloKare ileTebligatın fotoğrafı ya da PDF'i ceza kaydına eklenir. |
| Excel ileHangi cezanın ödendiği ayrı bir sütunda elle güncellenir. | FiloKare ileÖdeme ve itiraz durumu aynı kayıtta izlenir. |
| Excel ileSürücü cezasını ofise sorarak öğrenir. | FiloKare ileSürücü kendisine yazılan cezayı telefonundan görür. |
| Excel ileCeza giderleri aracın maliyetine eklenmez. | FiloKare ileCeza tutarı araç başına maliyete ve sürücü raporuna işlenir. |
Mevcut Excel listenizi gönderin, aktarımı ücretsiz biz yapalım. Deneme hesabı isteyin
Paketi işinizin cinsine göre seçersiniz; fiyat araç başına hesaplanır ve 12 ay sabit kalır.
Cezanın tarih ve saatinde aracı teslim almış ya da zimmetinde tutan kişi, zimmet ve teslim geçmişinden bulunur ve ceza ona yazılır. Araç o anda kimsede değilse sorumlu boş kalır.
Evet. Sürücü yalnız kendisine yazılan cezaları görür; bütün cezaları yönetici ve filo yöneticisi yönetir.
Kiralama çalışma alanında trafik cezası modülü kapalıdır: kiralık araçta KABİS bildirimi yapıldığında ceza zaten aracın teslim edildiği kişiye yönlendirilir.
Fiyat araç başına hesaplanır, aynı gün dönüş yaparız. 15 gün ücretsiz deneme seçtiğiniz pakette açılır, kart istenmez.