Mal dağıtıyorsanız sevkiyatınızı da filonuzu yönettiğiniz yerden planlayın. Fatura ya da irsaliye dosyanızı yükleyin, bekleyen sevkiyatları araçlara dağıtın; sürücü sıradaki durağı telefonunda görsün, teslim fotoğrafı, konumu ve saatiyle kayda geçsin. Sevkiyat bir eklentidir.
01
Özellik
Fatura ya da irsaliye dosyanız olduğu gibi yüklenir; cari kod, ad, semt, belge numarası ve tarih okunur. Sütunlar bir kez eşleşir ve hatırlanır. Cari kod kayıtlı teslim noktasıyla eşleşir, yeni müşteri konumu girilene kadar taslak bekler. Kimlik ya da vergi numarası, e-posta ve tutar okunmaz.
Fayda
Siparişleri elle yeniden yazmazsınız; aynı dosya ikinci kez yüklense de belge çoğalmaz.
Sonuç
Günün işi tek listede, planlamaya hazır.
02
Özellik
Bekleyen sevkiyatlar o gün çalışan araçlara dağıtılır, her aracın sırası kendi sunucumuzdaki yol motoruyla hesaplanır. Araç başına durak ve sefer süresi sınırı verilir; araç gün içinde birden çok sefer yapar. Neye göre hesaplanacağını firmanız seçer: en kısa süre, en az yol, en az araç ya da en düşük maliyet.
Fayda
Planı önizlemede görür, onaylarsınız; acil bir durağı "Önce git" ile başa alırsınız, kalan sıra ondan sonra hesaplanır.
Sonuç
Her aracın günü haritada ve listede görünür.
03
Özellik
Sürücü yayınlanan rotayı telefonunda görür: sıradaki durak, belge numaraları ve tahmini varış. Yol tarifi telefonunun haritasında açılır. Teslim edildi ya da teslim edilemedi tek ekrandan kaydedilir; bağlantı zayıfsa kayıt telefonda bekler, bağlantı gelince teslim anının saatiyle gönderilir.
Fayda
Kağıt liste ve "sıradaki adres neresi?" telefonu gerekmez.
Sonuç
Ofis, teslimi sürücüyü aramadan görür.
04
Özellik
Her teslimde fotoğraf (ürün ya da imzalı irsaliye), teslim anındaki telefon konumu ve teslim alanın adı kayda geçer; araç takip sisteminiz bağlıysa aracın o anki konumu da. Fotoğraf karanlık ya da bulanıksa sürücüye yeniden çekmesi önerilir.
Fayda
"Ürün gelmedi" itirazında elinizde fotoğraflı, konumlu, saatli kayıt vardır.
Sonuç
İmzalı irsaliyenin aslı sizde kalır, fotoğrafı kayıtta.
05
Özellik
Günlük Plan her aracın seferini, teslim edilen ve bekleyen durakları gösterir. Tahmini varış saatleri firmanızın geçmiş seferlerinden öğrenilir. Araç takip sisteminiz bağlıysa sefer süresince aracın konumu alınır; depodan çıkış ve noktaya varış saatleri kaydedilir. Teslim edilemeyen belge kaybolmaz, bekleyenlere döner.
Fayda
Müşteriniz "ürünüm ne zaman gelir?" diye sorduğunda cevap ekranınızdadır.
Sonuç
Gün sonunda neyin teslim edildiği, neyin kaldığı bellidir.
Tablo, onu güncelleyen kişi kadar günceldir. Aynı işin FiloKare'de nasıl yürüdüğü:
| Excel ile | FiloKare ile |
|---|---|
| Excel ileSipariş listesi her sabah elle sıralanır, araçlara kafadan bölünür. | FiloKare ileDosya yüklenir; araçlara dağıtım ve sıra yol motoruyla hesaplanır. |
| Excel ileSürücüye kağıt liste verilir, değişiklik telefonla iletilir. | FiloKare ileRota sürücünün telefonundadır; değişiklik ona da görünür. |
| Excel ileTeslim edilip edilmediği sürücü dönünce öğrenilir. | FiloKare ileTeslim, kaydedildiği anda ofiste görünür. |
| Excel ile"Teslim edilmedi" itirazında kanıt yoktur. | FiloKare ileFotoğraf, konum ve teslim alanın adı kayıttadır. |
| Excel ileTeslim edilemeyen sipariş listeden düşer, unutulur. | FiloKare ileTeslim edilemeyen belge bekleyenlere döner, sonraki sefere eklenir. |
Mevcut Excel listenizi gönderin, aktarımı ücretsiz biz yapalım. Deneme hesabı isteyin
Bütün özellikler tek pakette; fiyat araç ve kullanıcı sayınıza göre teklifle belirlenir, 12 ay sabit kalır.
Hayır. Sevkiyat FiloKare'nin eklentisidir; araçlarınız, sürücüleriniz, bakım ve maliyet kayıtlarınızla aynı hesapta çalışır.
Evet. Rotayı görmek ve teslimi kaydetmek için sürücü uygulamaya giriş yapar ve kullanıcı sayısına girer. Mobil uygulama iPhone ve iPad için App Store'da, Android için Google Play'de; telefon tarayıcısından da girilir.
Teslim noktaları Excel'den, bekleyen sevkiyatlar fatura ya da irsaliye dosyanızdan olduğu gibi aktarılır. Konumu olmayan nokta taslak olarak bekler; haritada işaretleyince planlamaya girer. İsterseniz aktarımı ekibimiz ücretsiz yapar.
Hayır. Teslim kanıtındaki konum sürücünün telefonundan gelir. Araç takip sisteminiz bağlıysa aracın teslim anındaki konumu ve sefer süresince izi de kaydedilir.
Teslim kanıtı (fotoğraflar, konumlar ve teslim alanın adı) teslimden itibaren üç yıl saklanır. İmzalı irsaliyenin aslını yasal süre boyunca siz saklarsınız; FiloKare'deki fotoğraf kopyadır.
Fiyat araç ve kullanıcı sayınıza göre belirlenir, size dönüş yaparız. 15 gün ücretsiz deneme bütün özelliklerle açılır, kart istenmez.