Yakıt kartı ekstresini Excel'den toplu aktarın ya da sürücü fişi telefondan girsin. FiloKare olağan dışı tüketimi işaretler, fişi o gün aracı kullanan kişiye yazar ve yakıt giderini araç başına toplar.
01
Özellik
Akaryakıt şirketinin ekstresini Excel dosyası olarak yüklersiniz; önizlemede plakalar araç kayıtlarıyla eşleşir, eşleşmeyen plaka ayrıca gösterilir. Aynı araç, aynı gün ve aynı litredeki mükerrer fiş atlanır. Sürücü tek fişi telefondan girip fotoğrafını ekleyebilir.
Fayda
Fişleri tek tek yazmak ve plakaları elle eşleştirmek gerekmez.
Sonuç
Yakıt gideri her ay eksiksiz ve mükerrersiz sisteme girer.
02
Özellik
Fişte kilometre varsa önceki fişle arasındaki mesafeden tüketim hesaplanır. Olağan dışı yüksek ya da düşük tüketim ve geri giden kilometre şüpheli olarak işaretlenir; kayıt incelenene kadar listede ayrı durur.
Fayda
Yanlış plakaya yazılmış fiş, hatalı kilometre ve olağan dışı alım gözden kaçmaz.
Sonuç
Yakıt kaybı fark edilmeden birikmez; itiraz edilecek fiş elinizdedir.
03
Özellik
Her fiş, alım anında aracı üzerine almış kişiye yazılır: teslim kaydı varsa teslim alan, yoksa zimmetli sürücü. Araç iade edilince o dönemin fişleri yeniden doğrulanır.
Fayda
"O gün araç kimdeydi?" sorusu sorulmaz; tüketim kişi bazında karşılaştırılır.
Sonuç
Sürücü bazlı yakıt raporu tahmine değil kayda dayanır.
04
Özellik
Yakıt tutarı ve litresi araç, dönem ve sürücü bazında toplanır; araç kartında bakım, hasar ve cezayla birlikte görünür.
Fayda
Hangi aracın yakıtının pahalıya geldiği yan yana görülür.
Sonuç
Araç değişimi ve görevlendirme kararları kayda dayanır.
Tablo, onu güncelleyen kişi kadar günceldir. Aynı işin FiloKare'de nasıl yürüdüğü:
| Excel ile | FiloKare ile |
|---|---|
| Excel ileEkstre her ay ayrı bir sayfaya yapıştırılır, plakalar elle eşleştirilir. | FiloKare ileEkstre yüklenir, plakalar araç kayıtlarıyla kendiliğinden eşleşir, mükerrer fiş atlanır. |
| Excel ileOlağan dışı tüketimi görmek için formül ve süzgeç kurmak gerekir. | FiloKare ileOlağan dışı tüketim ve geri giden kilometre kendiliğinden işaretlenir. |
| Excel ileFişin hangi sürücüye ait olduğu bilinmez. | FiloKare ileFiş, alım anında aracı kullanan kişiye yazılır. |
| Excel ileFiş fotoğrafları e-postada ya da telefonda kalır. | FiloKare ileFiş fotoğrafı yakıt kaydına eklenir, verilerinizle birlikte Türkiye'de saklanır. |
| Excel ileYakıt gideri bakım ve hasardan ayrı dosyadadır; aracın toplam maliyeti görülemez. | FiloKare ileYakıt, bakım, hasar ve ceza aynı araç kartında toplanır. |
Mevcut Excel listenizi gönderin, aktarımı ücretsiz biz yapalım. Deneme hesabı isteyin
Paketi işinizin cinsine göre seçersiniz; fiyat araç başına hesaplanır ve 12 ay sabit kalır.
Filodaki araçların yakıt alımlarını kaydetmek, tüketimi araç ve sürücü bazında izlemek ve olağan dışı alımları yakalamaktır. FiloKare'de fişler Excel'den toplu aktarılır ya da sürücü telefondan girer; gider araç başına toplanır.
Evet. Ekstreyi Excel dosyası olarak yüklersiniz; önizlemede hangi satırın hangi araca yazılacağını ve eşleşmeyen plakaları görürsünüz. Tek seferde 2.000 satıra kadar aktarılır, mükerrer fiş atlanır.
Fişte kilometre varsa önceki fişle arasındaki mesafeden tüketim hesaplanır. Olağan dışı yüksek ya da düşük tüketim ve geri giden kilometre şüpheli olarak işaretlenir; kayıt incelenene kadar listede ayrı durur.
Evet. Her fiş alım anında aracı kullanan kişiye yazıldığı için Sürücü Performansı raporu kişi bazında yakıtı ve tüketimi gösterir.
Fiyat araç başına hesaplanır, aynı gün dönüş yaparız. 15 gün ücretsiz deneme seçtiğiniz pakette açılır, kart istenmez.