Pakete dahil

Filo Yakıt Yönetimi: Her Fiş Doğru Araçta, Doğru Sürücüde

Yakıt kartı ekstresini Excel'den toplu aktarın ya da sürücü fişi telefondan girsin. FiloKare olağan dışı tüketimi işaretler, fişi o gün aracı kullanan kişiye yazar ve yakıt giderini araç başına toplar.

15 Gün Ücretsiz Deneyin Teklif İsteyin

Excel'den toplu yakıt fişi aktarımı

Özellik
Akaryakıt şirketinin ekstresini Excel dosyası olarak olduğu gibi yüklersiniz; FiloKare sütunları tanır, siz okunan fişlere bakıp onaylarsınız. Plakalar araç kayıtlarıyla eşleşir, eşleşmeyen plaka ayrıca gösterilir. Aynı araç, aynı gün ve aynı litredeki mükerrer fiş atlanır. Sürücü tek fişi telefondan girip fotoğrafını ekleyebilir.
Fayda
Fişleri tek tek yazmak, rapor biçimini düzeltmek ve plakaları elle eşleştirmek gerekmez.
Sonuç
Yakıt gideri her ay eksiksiz ve mükerrersiz sisteme girer.

Olağan dışı tüketim tespiti

Özellik
Fişte kilometre varsa önceki fişle arasındaki mesafeden tüketim hesaplanır. Olağan dışı yüksek ya da düşük tüketim ve geri giden kilometre şüpheli olarak işaretlenir; kayıt incelenene kadar listede ayrı durur.
Fayda
Yanlış plakaya yazılmış fiş, hatalı kilometre ve olağan dışı alım gözden kaçmaz.
Sonuç
Yakıt kaybı fark edilmeden birikmez; itiraz edilecek fiş elinizdedir.

Sorumlu sürücü ataması

Özellik
Her fiş, alım anında araç kimdeyse ona yazılır: teslim kaydı varsa teslim alan, yoksa zimmetli sürücü. Araç iade edilince o dönemin fişleri yeniden doğrulanır.
Fayda
"O gün araç kimdeydi?" sorusu sorulmaz; tüketim kişi bazında karşılaştırılır.
Sonuç
Sürücü bazlı yakıt raporu tahmine değil kayda dayanır.

Araç başına yakıt gideri

Özellik
Yakıt tutarı ve litresi araç, dönem ve sürücü bazında toplanır; araç kartında bakım, hasar ve cezayla birlikte görünür.
Fayda
Hangi aracın yakıtının pahalıya geldiği yan yana görülür.
Sonuç
Araç değişimi ve görevlendirme kararları kayda dayanır.

Excel'den kurtulun

Excel ile Yakıt Giderini Takip Etmenin Zorlukları

Tablo, onu güncelleyen kişi kadar günceldir. Aynı işin FiloKare'de nasıl yürüdüğü:

Excel ile Yakıt Giderini Takip Etmenin Zorlukları
Excel ile	FiloKare ile
Excel ileEkstre her ay ayrı bir sayfaya yapıştırılır, plakalar elle eşleştirilir.	FiloKare ileEkstre yüklenir, plakalar araç kayıtlarıyla kendiliğinden eşleşir, mükerrer fiş atlanır.
Excel ileOlağan dışı tüketimi görmek için formül ve süzgeç kurmak gerekir.	FiloKare ileOlağan dışı tüketim ve geri giden kilometre kendiliğinden işaretlenir.
Excel ileFişin hangi sürücüye ait olduğu bilinmez.	FiloKare ileFiş, alım anında aracı kullanan kişiye yazılır.
Excel ileFiş fotoğrafları e-postada ya da telefonda kalır.	FiloKare ileFiş fotoğrafı yakıt kaydına eklenir, verilerinizle birlikte Türkiye'de saklanır.
Excel ileYakıt gideri bakım ve hasardan ayrı dosyadadır; aracın toplam maliyeti görülemez.	FiloKare ileYakıt, bakım, hasar ve ceza aynı araç kartında toplanır.

Mevcut Excel listenizi gönderin, aktarımı ücretsiz biz yapalım. Deneme hesabı isteyin

Pakete dahil olanlar

Bütün özellikler tek pakette; fiyat araç ve kullanıcı sayınıza göre teklifle belirlenir, 12 ay sabit kalır.

Yakıt fişi kaydı, fotoğraf eki ve Excel aktarımıPakete dahil
Olağan dışı tüketim ve mükerrer fiş kontrolüPakete dahil
Zimmete göre sorumlu sürücü atamasıPakete dahil
Teslim kaydına göre sorumlu ataması (havuz araç)Pakete dahil

Fiyatlandırmayı inceleyin

Filo Yakıt Yönetimi hakkında sık sorulanlar

Filo yakıt yönetimi nedir?

Filodaki araçların yakıt alımlarını kaydetmek, tüketimi araç ve sürücü bazında izlemek ve olağan dışı alımları yakalamaktır. FiloKare'de fişler Excel'den toplu aktarılır ya da sürücü telefondan girer; gider araç başına toplanır.

Yakıt kartı ekstremizi aktarabilir miyiz?

Evet. Ekstreyi Excel dosyası olarak yüklersiniz; önizlemede hangi satırın hangi araca yazılacağını ve eşleşmeyen plakaları görürsünüz. Tek seferde 2.000 satıra kadar aktarılır, mükerrer fiş atlanır.

Şüpheli yakıt alımı nasıl tespit edilir?

Fişte kilometre varsa önceki fişle arasındaki mesafeden tüketim hesaplanır. Olağan dışı yüksek ya da düşük tüketim ve geri giden kilometre şüpheli olarak işaretlenir; kayıt incelenene kadar listede ayrı durur.

Yakıt tüketimi sürücü bazında görülebilir mi?

Evet. Her fiş alım anında aracı kullanan kişiye yazıldığı için Sürücü Performansı raporu kişi bazında yakıtı ve tüketimi gösterir.

İlgili özellikler

Filo Maliyet Yönetimi

Araç başına toplam maliyet

Araç Teslim ve İade

QR ile teslim, iade ve havuz araç yönetimi

Araç Takip Sistemi

Takip firmanızla entegrasyon, günlük senkron ve canlı araç takibi

Sektörünüze göre

Lojistik ve Nakliye Kurumsal Şirket Filoları Saha Servis Ekipleri

Filonuza özel teklif isteyin

Fiyat araç ve kullanıcı sayınıza göre belirlenir, size dönüş yaparız. 15 gün ücretsiz deneme bütün özelliklerle açılır, kart istenmez.